我在XX平台租赁的彩色打印机比你们家便宜，这是租户在咨询彩色打印机租赁服务时经常提及的，倘若租户所提及的XX平台租赁的彩色打印机比较便宜，那为什么不去XX平台呢？也许只有一个原因，价格便宜，服务不好。

经过长时间的平台租户调查，很多网租赁彩色打印机的都是彩色打印机租赁的老客户，他们深知租赁所能带来的好处，离开最初的打印机租赁商唯一的原因便是提供的服务质量不满意。一般选择租赁的人，比较看重价格，所以才会说出我在XX平台租赁的彩色打印机比你们家便宜这类话。笔者想说，价格固然重要，但服务更为重要，花低价得到一个费心的服务，往往得不偿失，面对彩色打印机租赁，好用才是硬道理。

租赁商家打出低价必不做亏本生意，低价里面肯定是有手脚的，好比设备的质量存在问题，维修修护需收取一定费用，更换耗材配件时也要收取费用等等，打出低价只不过是制造噱头吸引眼球罢了。

一个合适工作的全新打印机该具备什么特点？

一、打印速度

打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，速度越高，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为最好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，对打印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。

二、打印质量

每个公司对打印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是对打印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。

三、可操作性与维护性

可操作性当然是越简单越好，最好能让公司的每个人都会操作。其实维护性是可以忽略的一项，专业的打印机租赁商会指派人员定期上门进行维护工作。但能自己维护当然也是最好的，依靠自己的维护让打印机使用更顺畅，所以维护性也很重要。

四、外观与噪音

一台美观大方的打印机无疑给整个办公环境增添一份靓丽的风景，而微小的噪音能减少办公人员的噪音影响，工作效率也会有所提高。对于一些狭小的办公环境，打印机的大小，决定办公空间的节省。

五、耗材支出

打印机是消耗型设备，碳粉、纸张等都要支出，企业需评估后期这类耗材所产生的支出费用。谈到耗材也要保证所使用耗材的质量，这与设备的使用寿命有着直接关系。

所以租户选择彩色打印机租赁服务时，不能盲目的追求低价，不过也不排除其实有物美价廉的租赁服务。租户要理性选择合适的租赁服务，切勿被低价冲昏头脑。